Gerenciar um negócio não é uma tarefa fácil. Existem diversos quesitos que devem ser levados em conta no ambiente corporativo e, entre eles, está o quesito financeiro e contábil. Uma boa gestão financeira pode ser determinante para o sucesso – ou o fracasso – de uma empresa.
No ambiente do gerenciamento financeiro existem alguns relatórios importantes para qualquer companhia, como é o caso da Demonstração do Resultado do Exercício – a DRE.
Se você ainda não conhece este documento ou ainda não sabe como ele funciona, descubra agora tudo o que precisa saber sobre a DRE, como ela funciona, sua importância para qualquer companhia e para qualquer gestor e como elaborar uma DRE corretamente. Boa leitura!
O que é DRE Gerencial?
O Demonstrativo de Resultados do Exercício, ou simplesmente DRE gerencial, é um relatório que sintetiza todas as atividades econômicas e financeiras, além das operacionais e não operacionais de sua empresa.
É um relatório de caráter financeiro, sem fins contábeis, que visa detalhar e confrontar as principais receitas e gastos da empresa em determinado período. Como resultado, o empresário ou gestor consegue ter uma melhor visão de seus índices de lucratividade.
De modo geral, esse demonstrativo é como um check-up da saúde financeira da empresa e permite comparar os recebimentos, os custos e as despesas, operacionais e não operacionais, do seu negócio. Permite realizar projeções de gastos, possibilidade de crescimento, necessidade de investimentos, entre outras.
No Controlle o DRE Gerencial não tem como objetivo substituir a Demonstração do Resultado elaborada pelo seu contador, mas sim, se aproximar desse relatório utilizando conceitos financeiros similares e de menor complexidade.
Por que o DRE é tão importante?
Imagine que você, como administrador da empresa, esteja planejando realizar determinados investimentos no seu negócio – como compra de maquinário ou contratação de novos funcionários. Como seria tomar estas decisões sem ter uma visão geral da situação financeira? Seria bem difícil, não é mesmo?
A análise dos indicadores presentes na DRE é, fundamental para a tomada de decisões no que se refere à gestão financeira e ao planejamento estratégico de uma empresa. Uma DRE completa e bem feita é essencial para qualquer empresa e servirá como fonte de consulta da equipe de gestão. Além disso, o documento permitirá que os administradores tomem decisões financeiras sobre o negócio com maior propriedade.
Como fazer o DRE Gerencial?
Existem vários pontos que devem ser considerados na elaboração de uma DRE gerencial. Para que o relatório apresente os resultados corretos, essas variáveis devem ser constantemente monitoradas e registradas. Vamos conhecê-las?
Receitas
Referente a todo dinheiro que entrou no caixa durante determinado período. Geralmente, tem origem nessas situações:
– venda de produtos;
– prestação de serviços;
Deduções e abatimentos
Trata-se de descontos que ocorrem sobre a receita obtida. Surgem com:
– a incidência dos impostos sobre o seu preço de venda — ICMS (para venda de produtos) e ISS (para a prestação de serviços);
– descontos oferecidos aos clientes no momento da negociação;
– devoluções das vendas realizadas.
Lucro bruto
O lucro bruto corresponde a todas as receitas geradas pelas vendas da organização durante o período envolvido pela Demonstração do Resultado de Exercício. Por exemplo, se uma empresa vender 500 produtos por R$ 50 cada, durante um determinado mês, sua receita bruta referente ao mês dessas vendas será de R$ 25.000.
Receita líquida
Consiste no resultado obtido por meio da subtração das deduções e dos abatimentos sobre as receitas. Desse modo, a subtração de R$ 5.200 em despesas dos R$ 25.000 em receita bruta resulta em uma receita líquida de R$ 19.800 para o mês referente à Demonstração do Resultado do Exercício de uma empresa.
Custo de vendas e serviços
O Custo é referente aos gastos necessários para que a empresa mantenha e continue executando as atividades e possa vender seus produtos ou prestar os serviços para os clientes. Eles estão ligados à compra de produtos (matéria-prima ou mercadorias) e ao frete pago para o fornecedor realizar as entregas desses itens.
– Custo dos Produtos Vendidos (CPV);
– Custo dos Serviços Prestados (CSP).
Despesas administrativas
São todas as despesas fixas necessárias para manter a empresa em funcionamento, mesmo quando não há vendas. É o gasto que se tem normalmente com:
- aluguel;
- água;
- energia elétrica;
- internet.
Despesas com vendas
São todos os custos que seu negócio tem depois que as vendas são concretizadas. É o caso do pagamento de comissões e ações de pós-vendas, por exemplo.
Despesas financeiras
Estão ligadas ao pagamento de juros, multas e, inclusive, variações cambiais (para empresas que trabalham com importação).
6 dos principais indicadores financeiros para pequenas empresas
Resultado líquido
Por último, temos o resultado líquido. Ele é obtido depois que todos os abatimentos sobre o lucro bruto são realizados. É aqui que se avalia o verdadeiro resultado do negócio, que pode ser de lucro (em caso positivo) ou prejuízo (em caso negativo).
Qual a diferença entre DRE gerencial e DRE contábil?
O principal objetivo da DRE contábil é o cumprimento dos requisitos legais e fiscais, conforme a Lei nº 6.404. Independentemente do porte da organização, os elementos determinados em uma DRE são estabelecidos por lei, sem margem para a personalização do conteúdo.
Já a DRE gerencial funciona como referência para que o gestor tome decisões e controle as estratégias da empresa de maneira flexível e eficiente. Nessa situação, não há uma regra. Para isso, a análise deve ser personalizada para atender às demandas de cada negócio. No entanto, é fundamental manter a estrutura sequencial das principais contas, como:
- receitas;
- deduções;
- despesas;
- lucro;
- prejuízo.
A DRE gerencial precisa ser acompanhada para que se tenha conhecimento a respeito do desempenho da empresa e da necessidade de ajustes no plano de ação, caso os resultados se mostrem além do esperado. Por meio dela, são criadas estratégias para aprimorar o desempenho e garantir uma saúde financeira satisfatória para o negócio.
Então, agora é só aguardar e ficar atento porque nas próximas semanas estaremos oferecendo mais essa funcionalidade no sistema. O DRE será implementado em três etapas, e em cada uma delas, vamos estar com você para explicar o que vai mudar dentro do sistema. E caso você tenha dúvidas, entre em contato com o nosso suporte!
Outros artigos:
Fluxo de caixa e DRE, entenda a diferença
Fluxo de caixa: Tudo o que você precisa saber
O que é Centro de Custo e quais as vantagens de usá-lo em sua empresa
Materiais educativos
Deixe seu comentário